Через документы, считающиеся безмолвными свидетелями истории, сознание поколения обновляется, и преемственность времени и судьбы проясняется. С этой точки зрения, государственный архив города Сатпаев свидетельствует об общественно-политическом, социально-культурном развитии региона. Каковы были прошлое и настоящее учреждения, которому в этом году исполнилось 35 лет со дня основания, и что можно сказать о будущем? Вот, разговор ниже затрагивает эти вопросы.
Наш собеседник - директор учреждения Аян ЖЫНГЫЛБАЕВ.
- Аян Ашимович, вклад государственного архива города Сатпаев в систематизацию летописи города, сохранение исторического наследия и передачу его будущим поколениям безграничен. Если начать разговор с момента основания учреждения...
- Для большинства архив - это тихое учреждение, где на полках хранятся запыленные бумаги. Но голос, образ и даже дыхание времени мы чувствуем именно здесь. В этом пути место государственного архива города Сатпаев особенное. В соответствии с решением № 2/18 Сатпаевского городского Совета народных депутатов и исполнительного комитета от 17 января 1991 года был создан как хозрасчетное подразделение по личному составу. Архив - это не просто учреждение, хранящее документы, а историческая память государства. Поэтому работа в архивной сфере требует большой ответственности и профессиональной честности. На этом пути самоотверженно трудились сильные специалисты, которые в разные годы достойно служили. В период становления первый директор Айсулу Туякбаева заложила фундамент учреждения. В 1994 году директором стала Александра Банникова. Она внесла свой вклад в развитие архивного дела до 2002 года. В 2002 году, когда руководителем была Толендина Айгуль Космановна, была систематизирована работа по приему документов ведомственных архивов в государственных учреждениях и предприятиях, хранению и учету документов. В 2016–2017 годах Асылхан Садуакасов, а в 2018–2020 годах Жанбырбай Дарибаев занимали должность директора архива. В 2020–2024 годах эту ответственную задачу с честью выполнила Гульнара Байгазиева и провела ряд работ по развитию архивной деятельности в соответствии с требованиями времени.
С января 2025 года руководство государственным архивом города Сатпаев возложено на меня. Учреждение расположено на 3-м этаже 5-этажного здания городских организаций. Общая площадь составляет 399,84 квадратных метра и обеспечена 4 специальными хранилищами для хранения документов. Хранилища оборудованы современными металлическими стеллажами, установлена пожарная сигнализация и средства пожаротушения.
- С какого века берут начало документы в архивном фонде?
- У нас хранятся ценные исторические документы, собранные с 1930-х годов ХХ века. Эти документы охватывают каждый период социально-экономической, культурной и общественной жизни города. Если в 1993 году было всего 51 фонд, 2 175 единиц хранения, то сегодня он значительно увеличился и достиг 190 фондов, 78 541 единиц хранения. Эти показатели свидетельствуют о систематическом ведении архивной работы и устойчивом развитии сбора и хранения документов.
В настоящее время мы работаем в соответствии с программой развития архивного дела в рамках реализации Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.
- Какова основная цель архивной отрасли?
- Сохранение, систематизация и предоставление исторических документов обществу - наша главная цель. Работа в этом направлении продолжается непрерывно.
В Республике Казахстан архивная отрасль осуществляется по трем основным направлениям в рамках законодательных актов, регулирующих архивное дело. Это - обеспечение полноты и сохранности документов в учреждениях, отбор исторически значимых документов для государственного хранения и использование их в интересах государства и общества.
Вместе с тем, проводится масштабная работа по пополнению архивного фонда документами личного характера. Эта систематическая работа была начата в 2002 году и результативно продолжается по сей день. В настоящее время на хранении находится 8 фондов документов личного характера. Вместе с тем сформированы тематические подборки документов, такие как «Ветераны Великой Отечественной войны и труда», «Почетный гражданин города Сатпаев», «Воин-интернационалист», «Заслуженный горняк».
В целом, архивный фонд составляют около 1 436 единиц хранения, принадлежащих 40 фондообразователям. В их числе документы выдающегося деятеля казахской науки, академика К.Сатпаева, деятеля культуры Ш.Дильдебаева, ветеранов Великой Отечественной войны Ж.Уншибаева, Ш.Байбосынова, Б.Сулейменова, А.Аманжолова, Д.Тогая, К.Досанова, Т.Мулахова.
Также хранятся документы Почетных граждан нашего города М.Аханова, Ш.Бейсенбековой, Я.Асатова, М.Тлеу, М.Бекмаганбетовой, М.Мадиевой, Ж.Аймторина, И.Бралина, М.Смагулкызы, М.Бабыркзы, ветерана сферы здравоохранения М.Омарулы и других лиц, внесших вклад в развитие страны. Эти фонды являются бесценным духовным сокровищем, передающим будущему поколению историю города Сатпаев, примерный путь граждан, внесших вклад в развитие страны.
- На каком уровне находится возможность использования архивных материалов?
- Да, это одно из приоритетных направлений развития архивного дела. В этой связи сотрудники государственного архива города Сатпаев, основываясь на исторических документах, подготовили и выпустили в свет сборники, книги и фотоальбомы на различные темы.
В частности, к 60, 63 и 65-летию Великой Отечественной войны были изданы историко-познавательные сборники «Никто не забыт, ничто не забыто», «Великой Победе – 63 года!», «Жүрек толғауы». К 70-летию Великой Победы вышла книга «Жалынды жылдар зердесі». В преддверии 35- и 45-летия города Сатпаев энциклопедия «Город Сатпаев», фотоальбом, книга «Город Сатпаев: 40-летний рубеж» были предложены читателям. К 20-летию Независимости Республики Казахстан был подготовлен сборник, посвященный социально-экономическому развитию города Сатпаев «20 лет Независимости и созидания». В целях ознакомления с историко-культурным пространством города был выпущен справочник «Улицы города Сатпаев». Фотоальбом «Тағзым және құрмет», посвященный возвращению советских войск, участвовавших в Афганской войне, и фотоальбом «Дәуір, уақыт, тұлға», посвященный 30-летию государственного архива города Сатпаев. В целях прославления национальной истории были изданы сборники «Өшпес тарих тағылымы», посвященный 550-летию Казахского ханства, «Алаштың арысы, қазақтың намысы – Әлихан Бөкейханов», посвященный 150-летию со дня рождения видного государственного и общественного деятеля Алихана Бокейханова, «100 лет движению Алаш: уроки истории». К 45-летию города Сатпаев вышел сборник материалов республиканской научно-практической конференции «Сәтбаев – достықтың қаласы» и «Сәтбаев – тұлға, патриот, ғалым», посвященный 120-летию со дня рождения академика К.Сатпаева.
Очевидно, что эти издания не только повысили научно-познавательный потенциал архивных документов, но и внесли огромный вклад в широкую пропаганду истории города Сатпаев, в привитие сознанию поколения важных этапов и личностей в памяти народа.
Кроме того, в 2014 году в государственном архиве города Сатпаев была проведена научная экспертиза особо ценных документов. Ярким доказательством этого являются документы, написанные латинской графикой в 1929–1940 годах, хранящиеся в городском архиве (2-й фонд, 1-я опись, 5-е дело, 8–9-страницы). Указанные документы являются важным источником информации, касающимся ранних этапов истории региона.
- Активны ли вы в научно-просветительском направлении?
``````html- Конечно. Организацией архивных работников проводятся масштабные научно-практические конференции, «круглые столы», документальные выставки, и систематически организуются исторические уроки для молодого поколения.
В частности, научно-практическая конференция «Урок нетленной истории», посвященная 550-летию Казахского ханства, научно-теоретическая конференция «Гордость Алаша, честь казахов – Алихан Бокейханов», посвященная 150-летию со дня рождения А.Бокейхана, конференция «100 лет движению Алаш: урок истории», научно-практическая конференция «Сатпаев – город дружбы», посвященная 45-летию города Сатпаев, республиканская научно-практическая конференция «Сатпаев – личность, патриот, ученый», посвященная 120-летию со дня рождения академика К.Сатпаева, и региональная научно-теоретическая конференция «Золотая колыбель Казахского ханства», посвященная 750-летию Золотой Орды, были проведены на высоком уровне.
Государственный архив города Сатпаев продолжает оказывать населению качественные и доступные услуги в соответствии с «Правилами оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», утвержденными приказом Министра культуры и спорта РК от 18 ноября 2022 года № 329.
За эти годы количество поступающих заявлений значительно увеличилось. Например, если в 1993 году поступило всего 10 социально-правовых заявлений, то в настоящее время их число достигло 2 099. Из них 2 040 – социально-правовые, а 59 – тематические заявления. Увеличение количества запросов, поступающих из зарубежных стран, определяет важность архивной деятельности.
В целях повышения качества государственных услуг, оказываемых населению, филиалом НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Улытауской области совместно с главными специалистами отдела по обслуживанию населения, адвокатами и нотариусами организуются семинары на тему «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
- Что нужно сделать, чтобы поднять архивную отрасль на новый качественный уровень?
- В будущем мы планируем реализовать ряд масштабных проектов по полной цифровизации данных в архивном фонде. В результате перевода собранных документов в цифровой формат возможность доступа к информации для исследователей и общественности будет только увеличиваться.
На сегодняшний день можно сказать, что понятие «пыльный архив» осталось в прошлом. В современных архивах многие данные переведены в цифровую систему и хранятся в соответствии с современными требованиями. Тем не менее, историческая и духовная ценность оригинальных документов в бумажном виде особенна. Их место не может заменить никакая технология.
Принятие Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела» открыло путь к поднятию архивной отрасли на новый качественный уровень. Указанные изменения и дополнения позволяют переводить архивные документы в электронный формат, обеспечивать их доступность и эффективно управлять электронным архивом.
В настоящее время работы по переводу бумажных документов в электронный формат осуществляются поэтапно. Невозможно оцифровать тысячи, даже миллионы документов одновременно. В этом процессе необходимы основательность, последовательность, сдержанность и высокая ответственность.
- Возникали ли трудности в процессе цифровизации?
- Без этого не обойтись. Следует учитывать и наличие ряда объективных проблем в этом направлении.
Например, среди документов, хранящихся в архивном фонде, есть особо ценные материалы, относящиеся к периоду до Советской власти. В большинстве этих документов встречаются возвратные листы, они разного размера и формы. Такие особенности не позволяют полностью оцифровать их в короткие сроки.
В этой связи требования, предъявляемые к процессу оцифровки, должны быть усилены, и не следует допускать перегибов с целью ускорения работы. Качество оцифровки должно быть в приоритете, с учетом исторической, правовой и научной ценности каждого документа.
Вопросы государственной безопасности при получении, использовании и публикации документов всегда должны быть в центре внимания.
В рамках программы «Единый электронный архив» в прошлом году было оцифровано 1 209 документов и отсканировано в общей сложности 119 921 лист. Эти показатели свидетельствуют о том, что работы по цифровизации в архивной отрасли осуществляются на системной основе.
На сегодняшний день все учреждения сделали основным направлением оказание услуг населению в электронном формате. Это – требование времени. Формирование электронной системы выгодно как для государства, так и для архивной службы. В случае полного запуска данной системы граждане смогут, не выходя из дома, отправлять запросы на необходимые архивные данные и знакомиться с соответствующими документами. Это, прежде всего, наиболее удобный способ экономии времени и повышения качества обслуживания.
- Каким, по вашему мнению, будет результат?
- Мы оцениваем это как важный шаг, направленный на повышение интеллектуального потенциала страны, сохранение исторического наследия и информирование общества. Цифровой архив – это не только техническая модернизация, но и инвестиция в национальную память.
Теперь задача – максимально эффективно использовать эту возможность, собрать в рамках программы наши исторические реликвии, хранящиеся в разных уголках мира, ввести их в научный оборот и использовать на благо страны. Несомненно, проекты в этом направлении станут большим и ответственным делом, выполненным перед будущим поколением.
- Спасибо за беседу!
Мейрамгуль САЯЖАН.
```
